מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל קבוצת אסם נסטלה

About this role

קבוצת אסם נסטלה מגייסת מזכיר/ת לשכת מנכ"ל תפקיד משמעותי בלב העשייה הארגונית, המשלב אחריות, יוזמה וניהול משימות מקצה לקצה . זוהי הזדמנות להצטרף לצוות הלשכה ולהיות בתפקיד תפעולי, מרכזי לצד תמיכה שוטפת במנהלת הלשכה. תחומי אחריות מעקב שוטף אחר לו"ז המנכ"ל, תיאום פגישות ועמידה בצרכים משתנים

הובלת משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות: לרבות הזמנות רכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, תיאום נסיעות לחו"ל, ניהול הוצאות כרטיס אשראי, בדיקת תקינות חדרי הישיבות . תפעול ותחזוק רציף של קשרי פנים וחוץ, כולל עבודה מול ממשקים בכירים בארגון ומחוצה לו . מענה טלפוני מקצועי לפניות והפנייתן לטיפול מול הגורמים הרלוונטיים בארגון

תיאום והוצאה לפועל של אירועים, כנסים, סיורים וביקורים רשמיים . לקיחת אחריות על נושאים מתוך עבודת מנהלת הלשכה, ייזום פעולות וניהול מעקב אחר משימות עד סגירה מלא ודיווח שוטף . מעקב ובקרה אחר יישום הנחיות ופעולות מטעם המנכ"ל

מתן עזרה שוטפת לראש המטה בעולמות האחריות התאגידית (דוגמת תרומות וימי התנדבות) ונושאים נוספים. דרישות התפקיד ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר/תומך הנהלה – חובה . אנגלית ברמה טובה מאוד – חובה

שליטה מצוינת ביישומי Office העבודה במטה החברה באזור תעשייה חבל מודיעין, שוהם- נדרשת הגעה עצמאית השכלה אקדמאית - יתרון היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה' 3 פעמים בשבוע בשעות 10:00–19:00 פעמיים בשבוע בשעות 8:00-16:00

Apply for this role on Nestle’s official careers site.